在疫情带来冲击的状况下，企业主们最为焦虑的，除了复工时间究竟何时到来之外，便是在停工状态期间持续不断流失的租金。房租减免申请书撰写得是否出色，直接关联到房东会不会愿意给予让利，而这封申请书乃是你与房东展开沟通的首块敲门砖。
认清减免房租的政策依据和现实基础
读懂政策能帮你增加谈判底气
自2020年2月开始，全国有超30个省市发布了关于中小企业减免房租的指导意见，北京市国资委规定承租国企房产的中小企业2月份租金免收，上海静安区对符合条件的小微企业2、3月份租金减半，这些文件虽不是强制命令，却是你向房东开口的重要依据，你的申请书必须写明当地具体政策文号和条款，以使房东明白你并非凭空要价，而是基于政策支持的合理诉求。
你的历史信用是申请成功的关键筹码
房东会不会愿意去考虑减免申请，在很大程度上是取决于你之前的交租记录的，要是你在这两三年当中从来都没有拖欠过租金，每个月都是按时进行转账，甚至还提前支付了租金，那这时你要在申请书中明确地把这些都写出来，像“自 2018 年 3 月承租以来，我方从未发生逾期交租情况”这样。这可是一笔无形的信誉资产呢，房东心里是会算账的：留住守信的租户，相较于换一个未知的新租户，是更划算的。
申请书核心内容要写清哪几块
企业基本信息要具体到门牌号和用途
把头抬起来，要将出租方的全称清晰地书写出来，你自身所在公司的名称同样也要完整地予以填写。对于承租房屋的地址，务必要精准到楼层以及门牌号，就好比是“福田区深南大道XX号XX大厦18层1801 - 1805室”这种形式。租赁的用途需要详细地进行填写，究竟是用于办公、餐饮还是零售仓储。这些细微的环节能够展现出你的申请是具备严肃性的，并非是那种群发的模板，如此一来房东就会察觉到你对待这件事情是抱着认真的态度的。
疫情影响要写出直接关联而非泛泛而谈
不要仅仅表述“受疫情影响生意不佳”，要清晰注明当地政府是在何时开启一级响应的，你是从哪一日开始被迫停止营业的，停业持续了多少时日。倘若你是餐饮企业，还要写明春节订餐取消了多少桌数；要是你是培训机构，需写明寒假课程全部处于停摆状态。2020年春节黄金周全国零售餐饮企业销售额相较于去年同期下降了80%，这些数据能够支撑你的经营困难并非是编造出来的。
减免方案要提得具体且留有余地
明确请求减免的时段和幅度
提议分成两条来撰写，其一，申请在政策倡导的那个 2 月份，整个月的租金予以免收；其二，申请 3 月以及 4 月这两个月的租金实施减半标准。如此这般既能够呼应政府文件所蕴含的精神，又能给房东留出进行商议的空间。有一些房东，其所持态度可能仅仅是同意延期支付租金而已，并非是给予减免，在你把明确的方案提出来之后，双方能够基于你的这个方案展开协商，这相较于等待房东提出条件而言，会更具主动性。
承诺尽快恢复正常履约
不能把申请减免当作耍赖而不缴纳钱款。要清晰写明一旦企业现金流得到缓解，就会马上恢复正常缴纳，甚至可以去承诺在未来也绝对不会拖欠租金。这是给房东一颗定心丸，表明你仅仅是在短期内需要帮助了一把，并非是长期丧失支付能力。房东最为担心的是减免之后租户依旧经营无法持续下去而跑路，你的承诺能够减少他的顾虑。
语气措辞要把握三个分寸
感恩姿态放在最前头
首先，诚挚感激房东往昔给予的支持，借由提及“长期合作”让彼此忆起合作历程，借助“保障正常办公”唤起合作中的关键成效，运用“认真履约”凸显往昔合作的良好状态，以此唤起双方合作时那段不错的记忆，这并非只是流于表面的客套言语，实则是为后续交流进行情绪方面的铺垫，毕竟人当收到正面评价之际往往更易于应允他人请求，当你对房东之前的良好表现予以肯定后，他自然也会更趋向于去维持自身这般良好的形象。
共克时艰而非道德绑架
当前处于疫情时期，大家需同舟共济，在此情况下，我们恳请房东贵方向我们能伸出援助之手。要把姿态放低些，毕竟这是请求帮助而非命令执行。房东有可能是个人业主，其自身或许也存在还贷方面的压力，所以理解他的难处，这样我们的请求才更有被认真考虑的可能性。
落款信息要完整可追溯
将申请企业的全称完整写出，并且加盖上公章，让负责人进行签字，把日期具体写明到某年某月某日。把经办人的手机号留存下来，以便房东能够随时进行联系沟通。一份规范的文书会使得房东觉得你做事是靠谱的，就算是遭到拒绝，也会给你一个明确的答复，而不会毫无音讯。
附上证明文件让申请书更有力
政策文件复印件不要遗漏
把你申请书当中所引用的那几条政府通知打印出来，附于是后面，比如说深圳市中小企业服务局发布的文件，又或者是你当地区域所发布的实施细节，倘若房东自身未曾看过这些政策的话，你的附件能够直接使他信服，要是他看过了，你附上文件也能够表明你是做过相关功课的，并非是毫无根据的随意乱说。
停业证明和交租记录备好
街道办或者其物业所开具之停业通知，疫情期间闭店之照片，皆可作为附件。前两年你支付租金之银行转账截图打印出来一并附上，以此证明你始终守信。这些材料放置于申请书之后，无需在正文里长篇大论，标注见附件就行，房东若有兴趣自然会翻看。
发送时机和方式也有讲究
选对时间点成功率更高
月初刚过交租日时别发，那时房东或许正等着钱去还贷。月底25号左右发，或者季度末发相对宽松些。2020年2月10日前后是全国复工政策密集出台的时期，在那时候发申请书，房东对于减免话题的心理接受度是最高的。现在疫情已经持续将近三年了，不过在局部疫情反复的节点提出申请依旧是合适的。
书面文件比口头谈更正式
打印时使用公司函头纸，进行扫描后生成PDF格式文件发送给房东，与此同时，还要寄送出一份纸质版文件至其办公室。正式的文件传递方式能够传递出郑重其事的信号，房东不会将其当作一般闲聊对待。留好快递底单，要是后续需要走法律程序，这也是你曾主动协商的证据。
试问，于当下这个阶段而言，房东最没可能应允的减免缘由会是啥呢？欢迎在评论区去分享你那真切的经历，点赞以便让更多企业主瞧见这份实操指南。
