事关疫情防控的物资管理可不是一桩小事，要是账目弄不清楚，手续也不完备，往轻了说就会造成物资的无端浪费，往重了说甚至会被追究责任从而丢掉工作饭碗。学校的总务处可是担当着物资调配中枢的角色，在紧急状况之下，既要做到保证物资供应充足，又得严格遵守相关规定，这所考验的可不单单只是能力方面，更是对于责任的那份担当之心。
谁签字谁负责 每一笔物资都要有人认账
疫情防控那段时期，物资发放数量大得出奇，要是没有明晰的签字制度，极易出现账目混乱不清的状况。学校有着明确要求，物资从进入仓库开始，一直到发放至各个班级，其间每一个步骤都必定得有经办人员签字，哪个人经手了就由哪个人签字，而签完字的人就得对这一批物资的去向承担责任。
口罩发放归陈利芳负责，每天她经手的口罩数量超过五千只，她得巨细无遗地记录每个班级领取的数量，还要记录领取的时间，领取人需要在现场去签字作确认。这种仿若繁杂琐碎却又不简单的流程，事实上是在给每一位恪尽职守的老师构筑起一层保护屏障。
建立四级分类管理 专人专管责任到人
防疫物资在学校被划分作防护消杀之类、医疗设备器械之类、检测检验之类以及药品之类这四大类别板块，它们中防护消杀之类由冯慧这位老师专职去负责管理，医疗设备器械之类由严旭这位老师专职去负责管理，检测检验之类由潘淑英这位老师专职去负责管理，药品之类由姜显东这位老师专职去负责管理。这样一种具有分类性质的管理模式使得每一种物资都有明确的专门管理的人员可依循，从而避免了因多头进行管理而致使的那种混乱状况的出现。
对消杀类物资负责的是冯慧老师，此类物资最为敏感，84消毒液跟酒精存放时要特别留意安全，她每天都得检查库房通风状况以及消防设施，以此确保物资存放契合规范。专业之人做专业之事，物资管理方能既高效又安全。
应急采购有程序 特事特办不能乱办
在疫情处于紧急时刻的情形下，常规的采购流程确实是来不及的，然而特事特办并不等同于随意地乱办。当学校启动应急采购程序之际，必定是要由后勤处长依据实际所需下达指示的，采购小组成员冯慧、陈呤潇一同去执行，整个过程是要有完整的采购记录的。
即便应急采购所得的物资，同样得按程序走入库的相关手续，绝不可只因时间极为紧迫，便径直予以发放。所有物资都必定要先进行入库登记，而后才可出库用于使用，这样一条如同铁律般的规定，切实保障了每一件物资在账目方面都能够留下可供追寻的踪迹。
统筹调配一盘棋 班级需求精准对接
学校组建了疫情防控相关的物资工作领导小组，每日依据各班所上报的需求数量，以及总务处的实际库存状况，进行物资的统一调配。这样一种统筹的机制，既规避了某些班级出现物资剩余过多的情形，又防范了别的班级出现物资匮乏不足的状况。
各个班级每一天所需的口罩数量、消毒液数量，皆存有详细的报表。陈呤潇承担收集各个班级需求日报表的工作，将其跟库存数据予以比对，进而制定次日的发放计划。唯有数据实现精准对接，物资才能够精准发放。
集中隔离点物资 特殊场所特殊管理
学校所设的集中隔离点，对于物资有着更高需求，口罩得采用医用防护等级的，消杀工作要有专业人员予以指导。隔离点的物资发放要单独建立账目，发放数量跟接收数量每日都必须进行核对。
检测检验类物资调配由严旭老师负责，隔离点所用的体温计、核酸检测试剂等，都需优先予以保障，这些物资的发放记录更为详细，使用时间、使用人员、使用效果等信息，都要完整记录于案。
疫情结束不放松 物资回收有章程
当疫情防控工作告终之后，其余幸存的防疫物资绝不能够随心所欲地加以处置。诸如体温计这类能够回收利用的物资，务必要开展统一的消毒举措，依照既定要求交还给总务处。而那些已然过期的口罩以及药品，则需依据医疗废物处理的规范予以销毁。
盘点那些尚未用完的物资，然后将其清点并记录到账目之中，由总务处进行统一回收后妥善保管起来。此环节同样要求签字以作确认，以此避免应急物资被擅自挪用或者出现流失的情况。做事要周到且全面，也就是物资管理的过程从开始到结束形成完整的封闭循环，如此才算是真正达成了管理目标。
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